PROPOSAL PENGAJUAN PEMBUATAN SOFTWARE MELALUI TENDER

KATA PENGANTAR

Segala  puji  hanya  milik  Allah SWT.  Shalawat  dan  salam  selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW.  Berkat  limpahan  dan rahmat-Nya penyusun  mampu  menyelesaikan  proposal ini guna memenuhi tugas  mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.

Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.

Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Saya sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu,  penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.

Bekasi, Januari 2016

Penulis

  

BAB I

PENDAHULUAN

1.1               Nama dan Alamat Perusahaan 

Nama perusahaan           : Tech Invantion

Alamat perusahaan         : Jl. Cendana No 1 Jakarta Selatan

No. Telp                               : (021)8884588 

1.2               Nama dan Alamat Pemilik 

Nama pemilik                    : Rifqi Rhamdani Tohir

Alamat pemilik                  : Jln Panda 3 No. 87  Pondok Timur Indah 2 Bekasi Timur

No. Telp                               : (021)8899101

1.3               Nama dan Alamat Penanggung jawab

Nama              : Singgih Sumarno Hadi Prabowo

Alamat            : Jln cempedak dalam no. 25 Taman Wisma Asri Bekasi Utara

No. Telp          : (021)8853211

1.4          Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan 

Perusahaan kami bergerak di bidang pembuatan software seperti aplikasi perkantoran, administrasi, manajemen perusahaan, pemerintahan, aplikasi – aplikasi yang ditujukan untuk pendidikan dll. Software yang kami buat bergaransi resmi. Perusahaan kami pun dapat melakukan developing atau pengembangan software.

Sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempersiapkan biaya sebagai modal usaha. Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui website yang kami miliki sebagai media utama dalam memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang  juga dengan beberapa cara pemasaran melalui sosial media serta penggunaan spanduk-spanduk yang akan kami pasang di beberapa pusat keramaian seperti pusat pertokoan atau perbelanjaan, pintu masuk perumahan, dsb.

Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu: 

1.       Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan. 

2.       Menyediakan kebutuhan perangkat lunak komputer (software) bagi masyarakat, supaya lebih mudah. 

3.       Mengurangi tingkat pengangguran. 

4.       Menjalin persahabatan antara pelanggan (konsumen), dan 

5.       Mendapatkan keuntungan atau laba.

BAB II

RANGKUMAN EKSEKUTIF

2.1           Latar Belakang 

Kemajuan teknologi yang cukup pesat telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat yang modern sehingga kebutuhan masyarakat akan teknologi terbaru semakin tinggi seperti hal nya kebutuhan akan perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan dari software tersebut, maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti akan kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan software tersebut. 

Perusahaan Bisnis Tech Invantion ini berdiri atas kerja sama serta keinginan kami yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang pengembangan perangkat lunak, bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat sehingga dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat lunaknya yang baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang tentunya kami jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.

Tech Invantion didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang perangkat lunak yang tentunya kami jual dengan garansi resmi langsung dari perusahaan kami serta legal secara hukum. 

2.2        Visi dan Misi 

Visi    : Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan dalam hal perangkat lunaknya (software). 

Misi   : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan. 

Motto   : ” Tech Invantion Be The Best Software Development ” 

2.3          Lokasi 

Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di Jl. Cendana No 1 Jakarta Selatan ,  akses lokasi mudah terlihat dan berada di jalan utama dari Ruko Niaga kalimas yang merupakan jalan akses bagi masyarakat sekitar, sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi. 

2.4          Ruangan / Tempat yang dibutuhkan 

Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 15m x 8m. 

2.5          Waktu Operasional 

Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 petang. 

2.6          Kesan / Counter Style 

Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan. 

2.7          Konsep Promosi 

Pemasaran utama perusahaan kami menggunakan website serta pemanfaatan media sosial dan juga membuat sebuah display di pintu gerbang perumahan serta pusat-pusat pertokoan dan bisnis dan mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur promosi. 

Dengan cara ini kami optimis Tech Invantion  akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat. 

2.8          Target Pelanggan 

Target pelanggan Tech Invantion adalah : seluruh lapisan masyarakat yang membutuhkan perangkat lunak, serta perkantoran guna untuk memenuhi kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing perusahaan, dan mengembangkan dan memperbaiki serta meningkatkan sistem komputernya. 

BAB III

ANALISIS INDUSTRI

3.1          Prespektif Masa Depan Usaha 

Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal peengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini akan mencapai kemajuan. Karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar. 

3.2          Analisis Persaingan 

Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat  kami mendirikan usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan. 

3.3          Segmentasi Pasar yang akan dimasuki

Tech Invantion membidik pasar mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan inginkan.

Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya. 

Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar. 

BAB IV

DESKRIPSI USAHA

4.1          Produk yang dihasilkan 

Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga. Semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis dan operasional perkantoran tersebut. 

Adapun kualitas produk atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan: 

·         Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen

·         Bermacam-macam jenis perangkat lunak yang dihasilkan disertai garansi resmi langsung dari perusahaan kami. 

Kegunaan produk : 

·         Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan berbagai macam fungsi dan manfaat 

·         Selain itu, produk yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya : 

·         Harga relevan dengan jenis dan permintaan pelanggan,

·         Kualitas produk terjamin 

·         Bergaransi resmi 

4.2       Ruang Lingkup Usaha 

Ruang lingkup usaha Tech Invantion ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurya perusahaan kami, oleh karna itu kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk pelanggan. 

Perusahaan Tech Invantion terletak di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara. Pusat pertokoan ini sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sangant mudah, karena merupakan jalan utama. 

4.3       Personalia dan Perlengkapan Kantor 

Pemilik                                 : Rifqi Rhamdani Tohir

Penanggung Jawab         : Singgih Sumarno Hadi Prabowo

Sekretaris I                   : Syarif Hidayat

Bendahara                   : Agung Septian 

BAB V

RENCANA PRODUKSI

5.1       Proses Produksi 

Proses produksi yang kami jalankan dalam perusahaan Tech Invantion  ini dapat dilihat sebagai berikut : 

 Konsumen → Costumer Service → Programmer → Quality Control→ Costumer Service → Konsumen

5.2       Sumber-sumber Produk / Bahan 

Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen. 

BAB VI

RENCANA PEMASARAN

6.1       Penetapan Harga 

Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh costumer. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga berikut sesuai jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya. 

6.2       Pelaksanaan Distribusi 

Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang terbaik. 

6.3       Strategi Promosi yang akan dilakukan 

Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain : 

·         Menyebarluaskan alamat website kami ke masyarakat luas

·         Membuat pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap bulannya. 

·         Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun forum. 

·         Membuat promo / diskon setahun sekali pada saat ulang tahun perusahaan. 

BAB VII

PERENCANAAN ORGANISASI

7.1       Job Description 

·         Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan sekali dari hasil usaha. 

·         Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat data. 

·         Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya. 

·         Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional harian perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan dalam melayani pelanggan. 

·         Karyawan bertugas melayani para pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan prima. 

7.2       Latar Belakang Tim Management 

Latar belakang tim management ini terdiri dari orang-orang terdekat yang dipercayai dapat memajukan perusahaan yang berhubungan dengan pelayanan konsumen tersebut. Selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.

Status Kepemilikan Usaha : Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Techno Invation yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di lakukan langsung oleh pemilik perusahaan. 

BAB VIII

RISIKO

8.1        Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT) 

·         Strength (Kekuatan) 

1.       Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif 

2.       Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. 

3.       Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan 

4.       Menjual produk yang berkualitas 

·         Weaknes (Kelemahan)

1.       Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional 

2.       Berubahnya kondisi perekonomian 

·         Oportunity (Peluang) 

1.       Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul di kemudian hari. 

2.       Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju. 

·         Threaty (Ancaman) 

Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon. 

8.1.1        Gambaran tentang Masa Kini

Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha  sejenis yang bermunculan dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.

Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatangi perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk hasil produk yang terbaru dan maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan kami  yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami. 

BAB IX

PERENCANAAN PERMODALAN

9.1       Sumber-sumber permodalan 

Sebagai sumber awal mula pendirian Tech Invantion yaitu dari pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan jasa. 

9.2       Neraca Permulaan Perusahaan 

Biaya produksi per tahun terdiri dari : 

1.      Modal awal Produksi

Renovasi awal dan desain interior                   Rp. 20.000.000,-

Penjualan jasa yang dijual                                 Rp. 28.700.000,-

Biaya opening dan promosi awal                     Rp.   5.000.000,-

Biaya gaji karyawan tahun pertama                Rp. 50.000.000,-      +

Jumlah modal produksi                                     Rp.103.700.000,-

2.      Biaya lain-lain

Listrik                                                               Rp. 12.000.000,-

Asuransi                                                           Rp. 11.000.000,-

Transportasi                                                    Rp.   6.500.000,-

Administrasi                                                    Rp.   4.500.000,-

Pajak                                                                 Rp.   2.750.000,-

Pemeliharaan gedung dan peralatan          Rp.   6.000.000,-      +

Jumlah biaya lain-lain                                     Rp. 42.750.000,-

3.      Total seluruh biaya produksi (1+2)

Jumlah modal produksi                                  Rp. 103.700.000,-

Jumlah biaya lain-lain                                     Rp.   43.750.000,-    +

                        Total                                                    Rp. 147.450.000,-

9.3       Proyeksi Aliran Kas 

Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 37 juta hasil penjualan jasa pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 20 – 30 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah. 

9.4       Analisis titik Impas (BEP) 

Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jenis kaos dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar 500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian anda berencana menjual macam-macam jus buah tersebut dengan harga 5 ribu rupiah per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah : 

1.       BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) = 125 unit. 

2.       BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 : 5.000) = 625000 rupiah. 

catatan :

jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu rupiah agar anda mencapai titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi sudah bisa anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda harus rugi. 

Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas, berarti yang satu gelas tadilah keuntungan anda. Paham kan? Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di awal anda melangkah, usahakan selalu menghitung berapa titik impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah punya bayangan, oo…harus jual segini tho agar usahaku aman. Atau oo…harus dapat pemasukan segini buat bisa jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang. 

(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).

9.5       Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)

                        INVESTASI                                                                JUMLAH(RP)

Biaya Tetap

Penyusutan gedung dan peralatan                                      Rp.  7.000.000,-

Gaji pegawai                                                                            Rp. 60.000.000,-   +

Jumlah                                                                                       Rp. 67.000.000

Biaya variable / produksi

Penjualan jasa                                                                          Rp. 28.700.000,-

Jumlah                                                                                       Rp. 28.700.000,-

Biaya lain-lain

1.      Listrik                                                                                Rp. 12.000.000,-

2.      Asuransi                                                                            Rp. 11.000.000,-

3.      Transportasi                                                                     Rp.   6.500.000,-

4.      Administrasi                                                                     Rp.   4.500.000,-

5.      Pajak                                                                                  Rp.   2.750.000,- +

Total modal produksi                                                               Rp. 36.700.000,-

TOTAL MODAL (PENGELUARAN)                                           Rp. 132.400.000,-

 Pendapatan

                Penjualan jasa                                                           Rp. 344.400.000,-

                TOTAL PENDAPATAN                                               Rp. 344.400.000,-

               

                PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)

                Total pendapatan                                                     Rp. 344.400.000,-

                Total modal/pengeluaran                                       Rp. 132.400.000,-

                TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH                                Rp. 122.000.000,-

BAB X

APENDIKS

Sebagai pelangkap dari proposal ini, maka kami lampirkan pula 

1. Daftar Harga dari Pemasok Barang 

2. Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan 

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 

NAMA KELOMPOK

1.AGUNG SEPTIAN

2.RIFQI RHAMDANI TOHIR

3.SYARIF HIDAYAT

4.SINGGIH SUMARNO HADI PRABOWO

REFRENSI

http://whateveritsjustformeh.blogspot.co.id/2014/12/contoh-proposal-bidang-ti-penjualan-jasa.html